ocaia — Ihr KI-Assistent für Zoll & Außenhandel.
Mit ocaia werden aufwendige, manuelle Zollprozesse zum Kinderspiel. Automatisierung, die sich Ihren Prozessen anpasst — nicht umgekehrt.
50%
weniger Arbeitszeit
bei Zollanmeldungen
0
Einrichtungs-
kosten
100%
flexibel
anpassbar
Bekannte Herausforderungen
Bekannte Herausforderungen bei der Zollabfertigung.
Jeder Geschäftspartner hat eigene Datenformate und -strukturen. Das macht Abläufe und die Verarbeitung der Unterlagen unnötig aufwendig, komplex und fehleranfällig. Da man oft je Mandanten einen eigenen Prozess hat, ist die Umsetzung von automatischer Datenverarbeitung herausfordernd.
ocaia live erleben?
Nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar teil und erleben Sie ocaia live in Aktion. 30 Minuten, die Ihre Sicht auf Zollabwicklung verändern werden.
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01
Fehlende Standards & Dokumentenstrukturen
Unterschiedliche Formate, Dokumententypen und fehlende Standards je Geschäftspartner machen jeden Vorgang zu einem Einzelfall.
02
Systeme kommen nicht mit
Systeme können uneinheitliche Datenformate nicht ohne Weiteres verarbeiten — das bremst Digitalisierung und Automatisierung konsequent aus.
03
Ständiger Wandel im Außenhandel
Ob Anforderungen, Dokumente, Daten oder Prozesse — der internationale Handel ändert sich laufend. Manuelle Anpassungen fressen Ressourcen.
→ Unterschiedliche Arbeitsschritte und Prozesse je Geschäftspartner
→ Ineffiziente Prozessabläufe mit hohem manuellem Aufwand
→ Komplexe und wartungsintensive Schnittstellen
Die Lösung
ocaia: Die Zoll-KI für Ihre Prozesse
Mit ocaia werden aufwendige, manuelle Prozesse zum Kinderspiel. ocaia versteht die unterschiedlichsten Dokumente und Arbeitsschritte und ist in der Lage, diese selbstständig auszuführen.
- ✓Automatische Erstellung der Zollanmeldung und Übertragung an i-TMS
- ✓ocaia passt sich Ihren Prozessen an — nicht umgekehrt
- ✓Hinterlegen von Stammdaten bei den Automatisierungsvorgängen
- ✓Direkt einsetzbar — kein Schnittstellenprojekt notwendig
- ✓Keine Einrichtungskosten
- ✓Persönlicher Support und Zuverlässigkeit wie man sie von der ZOBA kennt
Sparen Sie mit ocaia über 50% der Arbeitszeit bei Zollanmeldungen.
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Anwendungsfälle
Was ocaia für Sie automatisiert
Überall dort, wo heute manuell Daten aus Dokumenten übertragen werden, kann ocaia übernehmen — branchenunabhängig und sofort einsatzbereit.
📄
Use Case
Handelsdokumente verarbeiten
Rechnungen, Packlisten, Lieferscheine — ocaia erkennt Struktur und Inhalte automatisch, unabhängig vom Format oder Lieferanten.
📊
Use Case
Zollanmeldung befüllen
Alle relevanten Zolldaten werden automatisch extrahiert und direkt als Excel-Datei für den i-TMS-Upload bereitgestellt.
🔄
Use Case
Stammdaten nutzen
Warentarifnummern, Lieferantendaten und Unternehmensstammdaten werden intelligent mit den Dokumentendaten verknüpft.
⚡
Use Case
Neue Partner onboarden
Einen neuen Geschäftspartner einbinden? ocaia einmal einweisen — ab sofort läuft der Prozess vollautomatisch.
Kostenloses Webinar
ocaia live erleben — kostenlos & unverbindlich.
Sehen Sie in 30 Minuten, wie ocaia Ihre Zollprozesse konkret automatisiert. Anhand echter Use Cases aus dem ZOBA-Alltag — live, interaktiv, ohne Verkaufsdruck.
- ✓Live-Demo mit echten Handelsdokumenten
- ✓Konkrete Use Cases aus der Zollpraxis
- ✓Fragen direkt an das ocaia-Entwicklerteam stellen
- ✓Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten
🎓
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Was ocaia leistet
ocaia: Die KI für Ihre Zollprozesse
Automatisieren Sie genau die Aufgaben, bei denen echter Mehrwert entsteht — und behalten Sie die volle Kontrolle.
Automatisierung
Der Assistent für Ihre Prozesse
Automatisieren Sie mit ocaia genau die Aufgaben, bei denen ein echter Mehrwert entsteht. Wir unterstützen genau da, wo es Sinn ergibt.
Adaptiv
Neue Aufgaben — Neue Lösungen
Die Welt dreht sich weiter — ocaia auch. Ergeben sich neue Herausforderungen durch neue Geschäftspartner, kümmert sich der Assistent auch darum.
Standardisierung
Ein Datenstandard auf Knopfdruck
Mit Ihren persönlichen Use Cases übertragen Sie alle Dokumente in das jeweils benötigte Datenformat — ohne IT-Projekt. Einmal eingerichtet, dauerhaft verfügbar.
Bedienung
Intuitiv — auch ohne IT-Kenntnisse
Dank der intuitiven Nutzerführung können Sie mit ocaia sofort loslegen — ohne großen Schulungsaufwand. Ihr gesamtes Team ist ab Tag 1 produktiv.
So einfach geht’s
In drei Schritten zu Ihrer Automatisierung
Mit ocaia sprechen Sie so, wie Sie es einem Kollegen erklären würden — Schritt für Schritt zur vollautomatischen Zollabwicklung.
Erstellung des KI-Agenten
Erklären Sie ocaia, welche Dokumente verarbeitet werden und welche Daten zu extrahieren sind. Mit ocaia spricht man so, wie wenn man einem Kollegen etwas erklären würde.
Automatisierungstest
Jede Arbeitsanweisung kann direkt überprüft werden. Ändert der Geschäftspartner seine Dokumente, kann die Automatisierung einfach angepasst werden.
Freigabe der Automatisierung
Erzielt ocaia das richtige Ergebnis, kann der Agent freigegeben werden. Man kann direkt loslegen und neu eingehende Dokumente von ocaia erledigen lassen.
Demo buchen
Jetzt einen persönlichen Demo-Termin buchen.
Erleben Sie ocaia live in Aktion. Wir zeigen Ihnen anhand Ihres eigenen Use Cases, wie die Automatisierung konkret funktioniert — in 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
50%
Weniger Arbeitszeit bei Zollanmeldungen — messbar bei ZOBA
0€
Einrichtungskosten. Direkt starten, sofort profitieren.
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Kostenlos testen. Danach monatlich kündbar — ohne Risiko.
Ihre Vorteile
Ihr Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbenden✓
- Vereinheitlichen Sie alles zu einem einzigen Prozess
- ✓Weniger Fehler durch smarte Steuerung und Datenerkennung
- ✓Einfache Integration und Nutzung von Stammdaten bei der Zollanmeldung
- ✓Wir kümmern uns um die Datenübertragung
- ✓Keine Einrichtungskosten
- ✓Persönlicher Support — Zuverlässigkeit wie von der ZOBA gewohnt
i-TMS Integration
ocaia & i‑TMS
ocaia verarbeitet Ihre Handelsdokumente eigenständig und erstellt automatisch Ihre Zollanmeldung. Es ist kein Schnittstellenprojekt notwendig. Gleichzeitig behalten Sie immer den Überblick und die Kontrolle — Ihr Assistent passt sich Ihren Bedürfnissen an.
- ✓Automatische Datenübertragung über die Excel-Upload-Schnittstelle in i-TMS
- ✓Vereinheitlichen Sie alle Zollanmeldungen zu einem einzigen Prozess
- ✓Weniger Fehler durch smarte Steuerung und Erkennung von Daten/Mustern
- ✓Weitere i-TMS-Möglichkeiten: intelligente Exportkontrolle und vieles mehr
Noch kein i-TMS-Kunde? Jetzt ZOBA-Neukunde werden und ocaia 2 Monate kostenlos nutzen →
Demo Termin buchenAutomatisierung mit i-TMS
Automatisierung mit ocaia
Sie haben aufwendige Prozesse, die aufgrund vieler manueller Arbeitsschritte Zeit und Nerven kosten? Gemeinsam bringen wir ocaia bei, Ihre Vorgänge zu verstehen und selbstständig durchzuführen.
„Automatisierung, die sich Ihren Prozessen anpasst — und nicht umgekehrt.“
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Neue Technologie, verständliche Fragen — hier sind die wichtigsten Antworten.
Wann kann ich ocaia produktiv einsetzen?
ocaia wird bei der ZOBA bereits im operativen Betrieb zusammen mit i-TMS eingesetzt und hat dort eine Produktivitätssteigerung von bis zu 50% erzielt. Sie können direkt starten.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Use Cases?
Für einen Standard-Use-Case mit i-TMS erstellen wir gemeinsam mit Ihren Daten den ersten Prozess. Weitere Use Cases lassen sich in ca. 2–4 Stunden selbst identifizieren und aufsetzen.
Brauche ich ein IT-Projekt oder eine Schnittstelle?
Nein. ocaia nutzt die bereits vorhandene Excel-Upload-Schnittstelle in i-TMS. Kein Schnittstellenprojekt, keine IT-Abteilung erforderlich.
Was kostet ocaia nach den ersten 4 Wochen?
Nach der kostenlosen Testphase gibt es ein monatlich kündbares Modell — ohne Einrichtungskosten und ohne Mindestlaufzeit. Transparente Konditionen von Anfang an.
Was bedeutet Lead User und welche Vorteile habe ich?
Als Lead User nutzen Sie ocaia kostenlos, erhalten persönliche Betreuung und geben Feedback, das direkt in die Produktentwicklung einfließt. So gestalten Sie ocaia aktiv mit.
Benötige ich technische Kenntnisse oder IT-Know-how?
Nein. Sie beschreiben ocaia Ihren Prozess in normaler Sprache — so wie Sie es einem neuen Kollegen erklären würden. Keine Programmierung, keine technische Konfiguration.
Wir sind der neue KI-Assistent auf dem Zollmarkt!
Die Reise von Automatisierung mit ocaia beginnt jetzt: Seien Sie von Anfang an mit dabei und genießen Sie exklusive Vorteile.
- ✓Persönliche Betreuung, Support und Unterstützung bei der Automatisierung Ihrer Vorgänge
- ✓Nutzen Sie ocaia die ersten 4 Wochen kostenlos
- ✓Geben Sie uns Feedback und machen Sie ocaia so noch besse
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